Kisah Sukses DDMS 2.0
Dato’ Dr. Suhazimah Dzazali
GCIO, MAMPU
Sungguh merupakan pengalaman yang luar biasa bekerja dengan Crest dan menggunakan Alfresco Digital Platform untuk proyek DDMS 2.0 kami. Kami berterima kasih kepada Crest Infosolutions atas dukungannya yang terus menerus dalam proyek yang unik ini.
Ikhtisar Solusi
Digital Document Management System (DDMS) adalah sistem Manajemen Arsip Elektronik yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 2014. Proyek ini merupakan salah satu inisiatif di bawah National Key Economics Area (NKEA), Communications, Content and Infrastructure (CCI), Entry Point Project (EPP) 6, eGovernment – Paperless Government. Sejalan dengan National Blue Ocean Strategy (NBOS), MAMPU mempelopori pengembangan proyek ini bersama dengan Arsip Nasional Malaysia yang merupakan ahli dalam pengelolaan arsip. Dengan menggunakan teknologi komputasi awan, DDMS 2.0 dapat diakses selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu melalui internet. Teknologi dan fitur unik yang ditawarkan DDMS 2.0 telah mendorong 205 instansi termasuk seluruh kementerian untuk bergabung, per Juni 2021. Jumlah pengguna aktif telah mencapai 35.000 pengguna, yang mengunggah, berbagi, dan mengambil arsip secara teratur. Tingkat adopsi yang menggembirakan oleh kementerian dan lembaga didorong oleh kebutuhan akan pendekatan berbasis solusi untuk meminimalkan pemborosan sumber daya, meningkatkan aksesibilitas, kecepatan, dan transparansi layanan Pemerintah. Dengan memperkenalkan versi baru DDMS, sistem ini diharapkan dapat diperluas ke seluruh sektor publik pada tahun 2020 untuk memastikan manajemen arsip pemerintah dikelola secara elektronik untuk memenuhi tujuan Pemerintah Malaysia menuju paperless.
Sorotan Utama
- Disebarkan di Cloud Pribadi yang Aman dan Terukur.
- Platform multi-penyewa untuk melayani berbagai agensi.
- MS ISO 16175-2: 2012 Informasi dan dokumentasi
- Rencana File Dinamis dan Taksonomi.
- Dukungan untuk Arsip Terbuka dan Arsip Terklasifikasi dalam satu tempat penyimpanan.
- Melayani seluruh siklus hidup arsip mulai dari pembuatan hingga disposisi dan pemusnahan yang aman.
