Upgraden van Alfresco 5.x of 6.x naar 7.1 – het proces en de voordelen
Alfresco is in de loop der jaren uitgegroeid tot een volwaardig Digital Business Platform, met Alfresco Content Services (of ACS) dat een volledig Enterprise Content Management (ECM) biedt, Process Services (of APS gebaseerd op Activiti) dat een volledig Workflow en Business Process Management (BPM) platform biedt en Governance Services (of AGS) dat een DoD 5015.02 gecertificeerd Records Management platform biedt voor organisaties die enterprise-grade schaalbaarheid, prestaties en 24×7 ondersteuning voor bedrijfskritische content, proces en compliance vereisen. Alfresco lanceerde zijn eerste versie 1.0 in oktober 2005 als Open-Source Content Management Software, en heeft sindsdien een lange weg afgelegd om erkend te worden als Leader in Gartner Magic Quadrant voor Content Services in 2020. De nieuwste versie van Alfresco Content Services (of ACS) 7.1 werd gelanceerd in oktober 2021 en Alfresco Process Services (of APS) 2.1 in december 2021. De nieuwste versies van ACS en APS bieden verschillende bug-fixes, beveiligingspatches en prestatieverbeteringen, naast nieuwe functies en verbeterde bruikbaarheid.
Waarom upgraden?
Hoewel het een standaard industriepraktijk is om je systemen up-to-date te houden met de laatste service packs om bugfixes en beveiligingspatches op te lossen, wordt het nog noodzakelijker om te upgraden als de bestaande versie die in je organisatie wordt gebruikt het einde van het onderhoud bereikt. Alfresco Content Services (of ACS) 5.x zal het einde van onderhoud bereiken tegen eind februari 2022 en Process Services (of APS) 1.10 en 1.11 zullen het einde van onderhoud bereiken tegen respectievelijk oktober 2022 en maart 2023. De volgende tabellen geven meer informatie over de ondersteuningsperiode voor verschillende Alfresco versies.
Afgezien van de volledige ondersteuning door Alfresco/Hyland, biedt de nieuwste versie ook verschillende voordelen op het gebied van bugfixes, beveiligingspatches, nieuwe functies en verbeteringen.
Alfresco inhoudsdiensten:
- Onderliggende bibliotheekupgrades voor Spring (5.3.9) en Camel (3.7.4).
- Verbeterde ondersteuning voor OpenJDK 11, RHEL 8, Tomcat 9.
- Ondersteuning voor Identity Service 1.2 voor gebruik met LDAP en SAML.
- NIEUWE Enterprise zoekmachine gebaseerd op Elasticsearch 7.x, voor betere analyse en rapportage (Solr 6 wordt nog steeds ondersteund en is de standaard zoekmachine).
Alfresco Procesdiensten:
- Onderliggende bibliotheekupgrades, Spring framework geüpgraded van 4.x naar 5, Spring boot geüpgraded van 1.x naar 2 en Hibernate geüpgraded van 4.x naar 5
- Workflow-engine is geüpgraded naar Activiti 7.
- Verbeterde ondersteuning voor OpenJDK 11, RHEL 7.7, Tomcat 9.
- Ondersteuning voor Identity Service 1.2 voor gebruik met LDAP en SAML.
Alfresco Upgrade proces en checklist voor succes
Vooraleer een upgrade uit te voeren of een Service Pack toe te passen, zorg ervoor dat u het aanbevolen upgrade pad en de prerequisites checklist controleert. Als onderdeel van de upgrade, moet u valideren en testen om ervoor te zorgen dat de Alfresco upgrade succesvol was. Voorzichtigheid is geboden bij het upgraden vanaf eerdere releases van Content Services of Community Edition. Er zijn een aantal stappen die moeten worden bekeken en gepland voordat u de upgrade uitvoert. Maak uzelf vertrouwd met de onderstaande richtlijnen en plan vervolgens uw upgrade. Zorg er in het bijzonder voor dat de volgende stappen zijn voltooid voordat je begint:
- Voer een volledige back-up uit – Zorg ervoor dat u een functionele back-up van uw Alfresco repository en database hebt, voordat u het upgradeproces start.
- Afgeschafte functies – Bekijk alle nieuwe en afgeschafte functies in de Release Notes. Klanten hebben hier toegang toe via het ondersteuningsportaal.
- Compatibiliteitscontrole van de aanpassingen – Download en voer de Alfresco Extension Inspector uit om te begrijpen welke aanpassingen of bibliotheekitems moeten worden herzien of bijgewerkt om de upgrade te ondersteunen. Als de aangepaste modules verpakt als AMP of JAR-modules werden ontwikkeld met behulp van een oudere versie van SDK 3.x, 4.0 of 4.1, is het aanbevolen om de aangepaste modules te upgraden met Alfresco SDK 4.3.
- Verandering van architectuur of migratie naar cloud – Sommige klanten zijn misschien op zoek naar een overgang van een on-premise Alfresco implementatie naar een private cloud zoals AWS, Azure, Google of IBM. Het is aanbevolen om de architectuurwijzigingen te evalueren, als u een dergelijke mogelijkheid onderzoekt naast een versie-upgrade en als u uw contentopslag wilt wijzigen van een bestandssysteem naar S3-objectopslag, zoals AWS S3 of MinIO S3-opslag.
- Herzie het upgrade/migratieplan – Bekijk en implementeer de nieuwe opties voor ondersteunde platforms en werk deze zo nodig bij voor de nieuwe implementatie. Raadpleeg ook het algemene advies over ondersteunde platforms en talen op onze website.
Het volgende diagram toont het upgradepad van Alfresco Content Services (of ACS) of Community Edition 5.x of 6.x naar 7.1:
Conclusie:
Alfresco Content Services (of ACS) en Alfresco Process Services (of APS) upgraden kan een vrij eenvoudig proces zijn, als je bestaande implementatie niet zwaar is aangepast. Hoewel voorzichtigheid geboden is en een bekwaam en ervaren team van consultants de versie-upgrade of migratie moet uitvoeren, als de bestaande applicatie is geïntegreerd met applicaties van derden, complexe aanpassingen bevat, met name geplande taken in ACS en formulier niveau aangepaste JavaScript wordt gebruikt in bestaande APS. Stuur ons een berichtje als u meer wilt weten / een gratis beoordeling wilt van uw bestaande Alfresco implementatie voor versie-upgrade of migratie. Ons team kan worden bereikt op info@crestsolution.com
