Platform Layanan Konten (CSP)
Alfresco Content Services (atau ACS) adalah Sistem Manajemen Konten Perusahaan Cloud-Native yang menyediakan platform yang aman dan terukur untuk organisasi yang ingin memodernisasi praktik manajemen konten dan dokumen.
Integrasikan Alfresco dengan platform Tanda Tangan Digital seperti DocuSign dan SigningCloud untuk mendapatkan pengalaman tanpa kertas.
Kemampuan Platform:
Manajemen Dokumen
Kolaborasi
Keamanan
Integrasi
Manajemen Konten Perusahaan (ECM) modern
Alfresco Content Services adalah sistem Enterprise Content Management (ECM) Cloud-Native dengan fitur lengkap. Berdasarkan Open Source Core, Alfresco Content Services menawarkan Manajemen Dokumen yang tangguh, Taksonomi dan Metadata yang fleksibel, serta kemampuan Pencarian Cerdas.
Pemindaian dan Pengambilan Dokumen
Memindai dokumen secara langsung dari MFP atau pemindai yang terhubung ke USB ke Document Management System (Sistem Manajemen Dokumen), dengan kemampuan OCR/ICR dan pengenalan tulisan tangan yang canggih.
Manajemen Dokumen
Menyimpan, mengelola, membuat versi, dan membuat anotasi semua jenis dokumen ke dalam satu tempat penyimpanan, mulai dari dokumen MS Office, hingga gambar, PDF, Audio, file Video, dan Gambar Teknik.
Kolaborasi Perusahaan
Platform modern yang memungkinkan tim terdistribusi untuk mengerjakan dokumen mereka dari mana saja, kapan saja, dengan perangkat pilihan mereka. Fitur kolaborasi canggih untuk memfasilitasi peningkatan produktivitas pengguna untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Pencarian yang Kuat
Mesin pencari teks lengkap yang kuat untuk memberdayakan pengguna dalam mengambil informasi berdasarkan metadata dan konten dokumen untuk dokumen tekstual menggunakan pencarian lanjutan dan pencarian segi.
API Terbuka dan Integrasi Aplikasi
API REST dan CMIS standar industri untuk memungkinkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti DocuSign, SigningCloud, SAP, Oracle, Salesforce, atau Microsoft Office untuk manajemen konten yang mulus di seluruh perusahaan.
Tata Kelola Informasi
Sistem Tata Kelola Informasi dan Manajemen Arsip Standar Industri untuk memenuhi berbagai standar peraturan seperti DoD 5015.2 CH2 dan CH3, ISO 15489 dan ISO 16715.
Kolaborasi dan Produktivitas
Alfresco Content Services adalah platform kaya fitur yang memfasilitasi penyimpanan, pengelolaan, penyebaran, dan disposisi dokumen penting bisnis.
Selain menyediakan fitur-fitur manajemen dokumen standar seperti upload file drag-n-drop, layanan perpustakaan seperti check-in/check-out, pengembangan taksonomi dan pencarian yang kuat, Alfresco juga menyediakan fitur-fitur unik untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan API terbuka untuk melengkapi ekosistem aplikasi yang ada.
Taksonomi dan Metadata
Alfresco menawarkan taksonomi dan manajemen metadata yang fleksibel. Manajer model online memungkinkan pembuatan jenis dokumen, aspek, properti, dan batasan khusus.
Manajemen Versi dan Audit
Alfresco menyediakan kemampuan untuk membuat dan mengelola versi minor dan mayor dokumen dengan jejak audit yang komprehensif dengan stempel tanggal dan waktu.
Kontrol Akses Berbasis Peran
Dokumen dan Folder di Alfresco disimpan dan dikelola dengan aman menggunakan kontrol akses berbasis peran. Administrator dapat membatasi izin pada file dan folder berdasarkan peran pengguna.
Manajemen Dokumen Federasi
Alfresco Federation Services (AFS) adalah modul tambahan yang kuat yang menyediakan cara yang tangguh dan mudah untuk mencari dan mengelola konten yang disatukan dari sistem bisnis dan aplikasi manajemen konten terkemuka.
Dengan menghubungkan informasi dari sistem yang berbeda, Anda dapat memberikan satu tampilan informasi yang disimpan di beberapa repositori.
Berikut ini adalah ringkasan kemampuan utama:
- Pencarian Terfederasi – konten dapat dicari di berbagai repositori konten dan dapat diakses di dalam Layanan Konten Alfresco. Ini berarti tidak perlu dimigrasikan dari sistem konten yang berbeda.
- Kelola konten di tempat – semua konten dapat dikontrol, di mana pun konten disimpan.
- Migrasi Konten Cerdas – memungkinkan migrasi konten diselesaikan di latar belakang, dengan gangguan minimal bagi pengguna akhir Anda.
Keamanan dan Kepatuhan
Layanan Konten Alfresco mengontrol informasi penting yang perlu disimpan dari waktu ke waktu. Layanan ini digunakan di lingkungan yang sangat diatur, untuk mengelola informasi pemerintah atau catatan personalia, atau di mana informasi mungkin akan diaudit.
Terintegrasi penuh ke dalam Enterprise, Alfresco Content Services memudahkan Anda untuk bekerja dengan file dan menyatakannya sebagai catatan pada waktu yang tepat, tanpa mengubah cara Anda bekerja.
Penyebaran di lokasi atau Cloud
Alfresco Content Services berjalan di berbagai platform, termasuk di pusat data on-premise di lingkungan tervirtualisasi atau di Cloud dalam platform Containerized seperti Docker, Kubernetes, AWS EKS, dll.
Keamanan Otentikasi
Alfresco Content Services mendukung berbagai macam protokol autentikasi termasuk integrasi out-of-box dengan Active Directory, LDAP, dan platform Manajemen Identitas yang populer menggunakan SAML 2.0, termasuk dukungan untuk Autentikasi Dua Faktor.
Keamanan Konten
Alfresco Content Repository memastikan keamanan konten terbaik untuk mencegah akses tidak sah ke dokumen bisnis yang sensitif. Penyimpanan konten terenkripsi digunakan untuk enkripsi konten saat istirahat dengan bantuan kunci simetris dan asimetris …
Klasifikasi Keamanan
Konfigurasikan Klasifikasi Keamanan (mis. Rahasia, Rahasia) untuk tingkat keamanan tambahan yang mudah diimplementasikan di luar daftar kontrol akses dan izin untuk melindungi catatan sensitif Anda menggunakan add-on Manajemen Catatan.
Pengalaman yang Berpusat pada Pengguna
Solusi manajemen arsip yang mudah digunakan untuk memfasilitasi pengalaman pengguna yang mulus dalam menangani arsip yang sangat banyak dan sensitif, yang dapat diakses dari peramban web modern dan juga menggunakan Aplikasi iOS dan Android.
Rencana dan Audit File Dinamis
Paket file dinamis untuk mengotomatiskan penomoran otomatis untuk kategori catatan, folder catatan, dan catatan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Audit Komprehensif untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dan penemuan.
Dukungan Perusahaan
Crest Infosolutions menyediakan dukungan 24×7 untuk platform Alfresco, untuk memastikan Platform Bisnis Digital Anda selalu siap untuk memenuhi kebutuhan bisnis organisasi Anda.
Opsi penerapan yang fleksibel
Menerapkan Alfresco pada Cloud-Native Architecture di cloud publik, misalnya, AWS EKS atau Azure AKS atau pusat data di lokasi menggunakan platform Container / Kubernetes pilihan Anda, termasuk Red Hat OpenShift atau SUSE Rancher,
Tetap Patuh
Manfaatkan kemampuan kepatuhan DoD 5015.2 CH2 dan CH3, ISO 15489 dan ISO 16175 dari Alfresco untuk memenuhi persyaratan keamanan informasi dan kepatuhan Anda menggunakan add-on Manajemen Arsip.
Tetap Aman
Alat keamanan data yang kuat untuk memastikan data Anda tetap aman. Alfresco mendukung enkripsi data-at-rest menggunakan algoritme AES-256 dan TLS 1.2 untuk keamanan data yang sedang bergerak.