Manajemen Arsip
Alfresco Governance Services memiliki sertifikasi DoD 5015.02 Ch3 dan ISO 16175 Compliant Records Management Platform untuk mengelola Arsip Elektronik dan Fisik.
Kami menyediakan layanan konsultasi kepada pelanggan untuk mengimplementasikan Manajemen Arsip Elektronik, Manajemen Arsip Federasi, dan solusi pelacakan Arsip Fisik.
Kemampuan Platform:
Manajemen Rekaman
Federasi
Kepatuhan
Integrasi
Manajemen Arsip Elektronik dan Fisik
Alfresco Governance Services (atau AGS), yang dikenal sebagai Alfresco Records Management, mengontrol informasi penting yang perlu disimpan dari waktu ke waktu. Layanan ini digunakan di lingkungan yang sangat diatur, untuk mengelola informasi pemerintah atau catatan personalia, atau di mana informasi tersebut mungkin akan diaudit.
Terintegrasi penuh ke dalam Enterprise, Alfresco Governance Services (atau AGS) memudahkan Anda untuk bekerja dengan file dan menyatakannya sebagai catatan pada waktu yang tepat, tanpa mengubah cara Anda bekerja.
Sesuai Standar
Alfresco menawarkan satu-satunya Solusi Manajemen Arsip berbasis Open Source bersertifikasi DoD 5015.02 CH3, selain memenuhi beberapa standar lain seperti ISO 16175 dan ISO 15489.
Manajemen Siklus Hidup Arsip
Mengelola siklus hidup arsip secara menyeluruh mulai dari pembuatan, klasifikasi, manajemen metadata, penyebaran, penyimpanan, pengarsipan, dan disposisi untuk Arsip Elektronik maupun Arsip Fisik.
Retensi dan Disposisi
Konfigurasikan kebijakan Retensi dan Disposisi dinamis untuk memenuhi kebijakan pengarsipan organisasi Anda dan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan lokal seperti ISO 15489 dan ISO 16175.
Klasifikasi Keamanan
Mengonfigurasi Klasifikasi Keamanan (misalnya Rahasia, Rahasia, Sangat Rahasia) untuk tingkat keamanan tambahan yang mudah diimplementasikan di luar daftar kontrol akses dan izin untuk melindungi catatan sensitif Anda.
Rencana dan Audit File Dinamis
Paket file dinamis untuk mengotomatiskan penomoran otomatis untuk kategori catatan, folder catatan, dan catatan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Audit Komprehensif untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dan penemuan.
Pengalaman yang Berpusat pada Pengguna
Solusi Manajemen Arsip atau Manajemen Pengetahuan yang mudah digunakan untuk memfasilitasi pengalaman pengguna yang mulus dalam menangani arsip yang banyak dan sensitif, dapat diakses dari browser web modern juga menggunakan native Aplikasi iOS dan Android.
Manajemen Arsip Federasi
Alfresco Federation Services (atau AFS) menghindari risiko migrasi yang rumit dan memungkinkan pengguna menemukan dan mengelola informasi dengan lebih cepat di lebih dari 60 sistem bisnis terkemuka dan repositori konten seperti Documentum, OpenText, dan IBM FileNet, serta drive jaringan dan email.
Penemuan Catatan
Mengidentifikasi dan menemukan catatan dari tempat penyimpanan dokumen jarak jauh di lingkungan perusahaan Anda untuk kemudahan konsolidasi dan manajemen.
Manajemen Arsip di Tempat
Menerapkan kebijakan retensi dan disposisi arsip pada arsip yang dikelola oleh repositori silo tanpa memindahkannya dari lokasi aslinya. Alfresco bertindak sebagai konsol tunggal untuk melacak, mengontrol, dan mengelola siklus hidup arsip
Pencarian Federasi
Mesin pencari teks lengkap yang kuat untuk memberdayakan pengguna dalam mengambil informasi berdasarkan metadata dan konten dokumen untuk dokumen tekstual menggunakan pencarian lanjutan dan pencarian segi.
Migrasi Catatan
Migrasi catatan elektronik dari sejumlah tempat penyimpanan dokumen seperti Shared Drive, SharePoint, FileNet, dan OpenText atau dari basis data seperti Oracle, MySQL, SQL Server dengan menggunakan konektor bawaan.
Tindakan Retensi Jarak Jauh
Memantau periode retensi pada arsip yang disimpan dari jarak jauh dan melakukan tindakan pemusnahan jarak jauh dengan jejak audit yang lengkap dan laporan pemusnahan untuk tujuan audit.
Tata Kelola Informasi
Sistem Tata Kelola Informasi dan Manajemen Arsip Standar Industri untuk memenuhi berbagai standar peraturan seperti DoD 5015.2 atau ISO 16715.
Dukungan Perusahaan
Crest Infosolutions menyediakan dukungan 24×7 untuk platform Alfresco, untuk memastikan Platform Bisnis Digital Anda selalu siap untuk memenuhi kebutuhan bisnis organisasi Anda.
Timbangan untuk setiap kebutuhan
Tingkatkan skala Platform Manajemen Arsip Anda menjadi miliaran arsip dan dapat diakses oleh ratusan ribu pengguna, baik di lokasi maupun di cloud.
Tetap Patuh
Manfaatkan kemampuan kepatuhan DoD 5015.2, ISO 16175 dan ISO 15489 dari Alfresco untuk memenuhi persyaratan keamanan informasi dan kepatuhan Anda.
Tetap Aman
Alat keamanan data yang kuat untuk memastikan data Anda tetap aman. Alfresco mendukung Enkripsi Data-at-rest AES-256 menggunakan algoritme AES-256 dan TLS 1.2 untuk keamanan data yang sedang bergerak.