Setiap bisnis saat ini berurusan dengan data, banyak sekali. Namun, semua informasi tersebut hanya sebanding dengan wawasan yang bisa Anda dapatkan darinya, dan memilah-milahnya bisa terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Crest Infosolutions hadir dengan sebuah solusi. Dengan perpaduan yang kuat antara Generative AI yang terintegrasi ke dalam Alfresco, kami membantu Anda mengubah data menjadi keputusan dengan alat bantu untuk menyederhanakan alur kerja, meningkatkan keamanan, dan menciptakan wawasan yang bermakna. Berikut adalah sepuluh alasan mengapa Generative AI dari Crest Infosolutions bisa menjadi solusi yang ditunggu-tunggu oleh bisnis Anda.
1. Langsung ke Pokok Permasalahan dengan Ringkasan Dokumen Instan
Kita semua pernah mengalaminya: membuka dokumen demi dokumen, mencari poin-poin penting dalam teks yang tak ada habisnya. Peringkasan sekali klik dari Crest Infosolutions dapat mengatasi hal tersebut, sehingga Anda dapat langsung mengakses ringkasan ringkas dari dokumen apa pun di Alfresco. Bayangkan jika Anda adalah seorang pengacara, peneliti, atau profesional di bidang kesehatan dan mendapatkan informasi penting dalam hitungan detik. Ini seperti memiliki asisten yang membaca sekilas dan menyoroti apa yang paling penting.
2. Simpanlah Segala Sesuatu di Tempat yang Tepat
Dengan Crest Infosolutions, Anda tidak perlu berpindah-pindah platform atau mengunggah informasi sensitif ke situs eksternal. AI Generatif kami dibangun dengan mulus ke dalam antarmuka Alfresco, sehingga semua dokumen dan ringkasan tetap berada di dalam lingkungan Anda yang aman. Tanpa unggahan, tanpa berbagi dengan pihak ketiga-hanya alur kerja yang lebih aman dan efisien untuk Anda dan tim Anda.
3. Hemat Waktu dengan Otomatisasi Dokumen Massal
Meringkas secara manual untuk ratusan dokumen? Lupakan saja. Dengan mengatur aturan folder, platform kami dapat secara otomatis membuat ringkasan untuk seluruh kumpulan file, menyimpannya sebagai metadata untuk akses cepat dan pencarian yang mudah. Bayangkan sebuah perusahaan asuransi yang memproses klaim setiap hari: sekarang, alih-alih menangani file yang membosankan, tim dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang penting.
4. Mengunci Keamanan dan Kepatuhan Data
Keamanan bukanlah pilihan, terutama untuk data sensitif di bidang-bidang seperti keuangan dan perawatan kesehatan. Crest Infosolutions menyimpan data Anda di dalam lingkungan Alfresco, sehingga mengurangi eksposur terhadap risiko pihak ketiga. Dengan desain ini, Anda memenuhi tuntutan regulasi tanpa mengorbankan efisiensi, memastikan data Anda tetap aman dan perusahaan Anda tetap patuh.
5. Menyunting Informasi Sensitif dengan Sekali Klik
Menangani informasi sensitif seperti informasi identitas pribadi (PII) bisa terasa berisiko, namun alat penyuntingan PII kami menghilangkan dugaan dalam perlindungan data. Crest Infosolutions memindai dokumen, mengidentifikasi PII, dan menyuntingnya secara otomatis-apakah Anda bekerja di Microsoft Office atau Google Documents. Alat ini merupakan penyelamat untuk mencegah pelanggaran data dan kekhawatiran kepatuhan.
6. Menjaga Dokumen Tetap Konsisten dengan Templat Standar
Perlu dokumentasi yang konsisten di seluruh departemen? Kami siap membantu Anda. Crest Infosolutions menawarkan templat yang mudah digunakan untuk pembuatan dokumen, memastikan bahwa setiap file baru memenuhi standar perusahaan Anda. Untuk sektor-sektor seperti hukum, keuangan, dan SDM, konsistensi ini membantu menghindari kesalahan dan mempertahankan tampilan yang rapi dan profesional.
7. Selalu Siap untuk Diaudit
Audit bisa terasa merepotkan, namun dengan jejak audit bawaan dari Crest Infosolutions, Anda akan selalu siap. Setiap tindakan pengguna dalam Alfresco dicatat, lengkap dengan stempel waktu, sehingga menciptakan catatan yang transparan tentang aktivitas manajemen konten. Ini adalah fitur yang dirancang untuk ketenangan pikiran dalam industri dengan kebutuhan kepatuhan yang ketat, seperti layanan kesehatan dan keuangan, di mana akuntabilitas adalah segalanya.
8. Menetapkan Klasifikasi Keamanan untuk Perlindungan Ekstra
Dengan keamanan yang selalu menjadi prioritas utama, Generative AI dari Crest Infosolutions menyertakan klasifikasi keamanan yang dapat dikonfigurasi untuk lapisan perlindungan tambahan. Organisasi dapat menetapkan klasifikasi seperti “Rahasia” atau “Rahasia” pada dokumen tertentu, yang memperluas langkah-langkah keamanan di luar daftar kontrol akses dasar.
Klasifikasi ini meningkatkan perlindungan data, memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses catatan sensitif. Tingkat kontrol ini sangat penting untuk menangani informasi yang sangat rahasia, karena dapat mengurangi kemungkinan akses yang tidak sah dan kebocoran informasi.
9. Kelola Tugas di Mana Saja dengan Aksesibilitas Seluler
Melacak tugas dan alur kerja tidak pernah semudah ini-atau sefleksibel ini. Crest Infosolutions dapat digunakan di browser web, aplikasi iOS, dan Android, sehingga Anda dapat mengelola catatan dari mana saja. Sempurna untuk lingkungan kerja hibrida dan jarak jauh saat ini, fitur ini memastikan Anda tetap produktif dan aman, baik di kantor maupun di perjalanan.
10. Dapatkan Wawasan dengan Alat Bantu Analisis dan Pelaporan
Bagi organisasi mana pun, memahami dan mengoptimalkan praktik manajemen konten sangatlah penting. Generative AI dari Crest Infosolutions mencakup alat analisis dan pelaporan yang komprehensif untuk mendukung tujuan ini. Platform ini menawarkan paket file dinamis dengan penomoran otomatis untuk kategori catatan, folder, dan catatan individual, sehingga menyederhanakan pengorganisasian dan pencarian.
Kemampuan audit yang kuat memungkinkan perusahaan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan, sementara fitur pelaporannya memberikan wawasan yang berharga tentang efisiensi manajemen dokumen. Dengan analitik ini, perusahaan dapat terus menyempurnakan alur kerja mereka, mengidentifikasi hambatan, dan meningkatkan produktivitas.
Membungkusnya
Generative AI dari Crest Infosolutions dengan Alfresco bukan sekadar alat manajemen konten biasa, melainkan sebuah platform yang dirancang untuk menyederhanakan tantangan data Anda sekaligus menjaga organisasi Anda tetap aman dan patuh. Mulai dari mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang hingga melindungi informasi sensitif, solusi kami memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: mengembangkan bisnis Anda. Siap untuk melihatnya beraksi? Hubungi kami hari ini untuk menjadwalkan demo, dan mari kita ubah manajemen konten Anda bersama-sama.
