Layanan Proses (APS)
Dibangun di atas platform Open Source Activiti, Alfresco Process Services (APS) adalah platform BPMN 2.0 yang sesuai dengan Alur Kerja dan BPM yang kuat dan dapat diskalakan dengan API Terbuka dan Kemampuan Manajemen Kasus.
Kemampuan Platform:
Otomatisasi Proses
Manajemen Kasus
Laporan & Analisis
Integrasi
Alur Kerja dan Manajemen Proses Bisnis (BPM)
Alfresco Process Services (didukung oleh mesin Open Source Activiti BPN ) adalah solusi Manajemen Kasus dan Manajemen Proses Bisnis (BPM) perusahaan yang ditargetkan untuk para pebisnis dan pengembang.
Pada intinya, Activiti merupakan Mesin Proses Bisnis/Aliran Kerja sumber terbuka berkinerja tinggi berdasarkan Activiti dengan fleksibilitas dan skalabilitas untuk menangani berbagai macam proses penting.
Desainer Alur Kerja Online
Rancang proses bisnis multi-level yang sederhana hingga yang kompleks dengan Desainer Alur Kerja Online yang sesuai dengan BPM 2.0. Konfigurasikan aturan bisnis, pemberitahuan email, dan SLA sesuai kebutuhan bisnis.
Perancang Formulir Elektronik
Perancang formulir elektronik yang intuitif untuk memberdayakan analis bisnis dalam mendesain eFormulir menggunakan Perancang Formulir Online. Konfigurasikan aturan visibilitas bidang dan percantik formulir untuk pengalaman pengguna yang lebih baik.
Dasbor dan Analisis
Pantau kinerja proses bisnis Anda secara real-time dan rancang laporan khusus untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik, pengambilan keputusan yang tepat, dan mengoptimalkan proses bisnis Anda.
Membangun Solusi Manajemen Kasus yang Kuat
Layanan Proses Alfresco adalah fondasi yang kuat untuk Aplikasi Manajemen Kasus.
Platform ini-yang menyatukan proses, konten, dan tata kelola-mendukung pendekatan terpadu terhadap manajemen kasus yang meningkatkan produktivitas, memperkuat kepatuhan, mempercepat resolusi, dan meningkatkan hasil kasus.
Menyatukan Proses dan Konten
Alfresco Content Services adalah sistem Enterprise Content Management (ECM) dengan fitur lengkap.
Alfresco Content Services melengkapi modul Process Services dengan menyediakan mesin manajemen dokumen yang tangguh untuk proses berbasis dokumen.
Manajemen Dokumen
Menyimpan, mengelola, membuat versi, dan membuat anotasi semua jenis dokumen ke dalam satu tempat penyimpanan, mulai dari dokumen MS Office, hingga gambar, PDF, Audio, file Video, dan Gambar Teknik.
Kolaborasi Perusahaan
Platform modern yang memungkinkan tim terdistribusi untuk mengerjakan dokumen mereka dari mana saja, kapan saja, dengan perangkat pilihan mereka. Fitur kolaborasi canggih untuk memfasilitasi peningkatan produktivitas pengguna untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Tanda Tangan Elektronik dan Digital
Manfaatkan keahlian kami untuk menyematkan kemampuan Tanda Tangan Elektronik dan Digital di dalam platform ECM dan BPM Anda menggunakan modul bawaan atau menyematkan dengan platform pihak ketiga seperti SigningCloud.
Pemindaian dan Pengambilan Dokumen
Memindai dokumen secara langsung dari MFP atau pemindai yang terhubung ke USB ke Document Management System (Sistem Manajemen Dokumen), dengan kemampuan OCR/ICR dan pengenalan tulisan tangan yang canggih.
Pencarian yang Kuat
Mesin pencari teks lengkap yang kuat untuk memberdayakan pengguna dalam mengambil informasi berdasarkan metadata dan konten dokumen untuk dokumen tekstual menggunakan pencarian lanjutan dan pencarian segi.
API Terbuka dan Integrasi Aplikasi
API standar industri untuk memungkinkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti SAP, Oracle, Salesforce, atau Microsoft Office untuk manajemen konten yang mulus di seluruh perusahaan.
Manajemen Arsip Elektronik dan Fisik
Alfresco Governance Services mengontrol informasi penting yang perlu disimpan dari waktu ke waktu. Layanan ini digunakan di lingkungan yang sangat diatur, untuk mengelola informasi pemerintah atau catatan personalia, atau di mana informasi mungkin akan diaudit. Terintegrasi penuh ke dalam Enterprise, Alfresco Governance Services memudahkan Anda untuk bekerja dengan file dan menyatakannya sebagai catatan pada waktu yang tepat, tanpa mengubah cara Anda bekerja.
Sesuai Standar
Alfresco menawarkan satu-satunya Solusi Manajemen Arsip berbasis Open Source bersertifikasi DoD 5015.02 CH3, selain memenuhi beberapa standar lainnya seperti ISO 16175.
Manajemen Siklus Hidup Arsip
Mengelola siklus hidup arsip secara menyeluruh mulai dari pembuatan, klasifikasi, manajemen metadata, diseminasi, penyimpanan , pengarsipan, dan disposisi untuk Arsip Elektronik maupun Arsip Fisik.
Retensi dan Disposisi
Konfigurasikan kebijakan Retensi dan Disposisi dinamis untuk memenuhi kebijakan pengarsipan organisasi Anda dan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan lokal seperti ISO 15489 dan ISO 16175.
Klasifikasi Keamanan
Konfigurasikan Klasifikasi Keamanan (mis. Rahasia, Rahasia) untuk tingkat keamanan tambahan yang mudah diimplementasikan di luar daftar kontrol akses dan izin untuk melindungi catatan sensitif Anda.
Pengalaman yang Berpusat pada Pengguna
Solusi manajemen arsip yang mudah digunakan untuk memfasilitasi pengalaman pengguna yang mulus dalam menangani arsip yang sangat banyak dan sensitif, yang dapat diakses dari peramban web modern dan juga menggunakan Aplikasi iOS dan Android.
Rencana dan Audit File Dinamis
Paket file dinamis untuk mengotomatiskan penomoran otomatis untuk kategori catatan, folder catatan, dan catatan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Audit Komprehensif untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dan penemuan.
Dukungan Perusahaan
Crest Infosolutions menyediakan dukungan 24×7 untuk platform Alfresco, untuk memastikan Platform Bisnis Digital Anda selalu siap untuk memenuhi kebutuhan bisnis organisasi Anda.
Timbangan untuk setiap kebutuhan
Tingkatkan skala Platform Bisnis Digital Anda menjadi miliaran catatan dan dapat diakses oleh ratusan ribu pengguna, baik di lokasi maupun di cloud.
Tetap Patuh
Manfaatkan kemampuan kepatuhan DoD 5015.2, ISO 16175 dan ISO 15489 dari Alfresco untuk memenuhi persyaratan keamanan informasi dan kepatuhan Anda.
Tetap Aman
Alat keamanan data yang kuat untuk memastikan data Anda tetap aman. Alfresco mendukung Enkripsi Data-at-rest AES-256 menggunakan algoritme AES-256 dan TLS 1.2 untuk keamanan data yang sedang bergerak.