Elk bedrijf heeft tegenwoordig te maken met gegevens, tonnen gegevens. Toch is al die informatie slechts zo waardevol als de inzichten die je eruit kunt halen, en het doorzeven ervan kan aanvoelen als het zoeken naar een speld in een hooiberg. Crest Infosolutions kwam met een oplossing. Met een krachtige mix van Generative AI geïntegreerd in Alfresco, helpen wij u gegevens om te zetten in beslissingen met tools voor het stroomlijnen van workflows, het verbeteren van de beveiliging en het creëren van zinvolle inzichten. Hier zijn tien redenen waarom Generative AI van Crest Infosolutions de oplossing kan zijn waar uw bedrijf op heeft gewacht.

1. Ter zake komen met directe document samenvattingen

We hebben het allemaal meegemaakt: document na document openen, op zoek naar belangrijke punten in de eindeloze tekst. Crest Infosolutions’ één-klik samenvatting lost dat op, zodat u direct toegang heeft tot beknopte samenvattingen van elk document in Alfresco. Stel je voor dat je een advocaat, onderzoeker of gezondheidsdeskundige bent en je krijgt essentiële informatie in een paar seconden. Het is alsof je een assistent hebt die schetst en benadrukt wat belangrijk is.

2. Houd alles waar het hoort

Met Crest Infosolutions is het niet nodig om te hoppen tussen platformen of gevoelige informatie te uploaden naar externe sites. Onze Generative AI is naadloos ingebouwd in de Alfresco interface, waardoor alle documenten en samenvattingen binnen uw beveiligde omgeving blijven. Geen uploads, geen delen met derden – alleen een veiligere, meer gestroomlijnde workflow voor u en uw team.

3. Uren besparen met documentautomatisering in bulk

Handmatig samenvatten voor honderden documenten? Vergeet het maar. Door het instellen van mapregels kan ons platform automatisch samenvattingen genereren voor hele batches bestanden en deze opslaan als metadata voor snelle toegang en eenvoudig zoeken. Denk aan een verzekeringsmaatschappij die dagelijks claims verwerkt: in plaats van vervelende bestandsafhandeling kunnen teams nu meer tijd besteden aan taken die er toe doen.

4. Gegevensbeveiliging en compliance vergrendelen

Beveiliging is geen optie, vooral niet voor gevoelige gegevens in vakgebieden zoals financiën en gezondheidszorg. Crest Infosolutions houdt uw gegevens binnen de Alfresco-omgeving, waardoor de blootstelling aan risico’s van derden wordt verminderd. Met dit ontwerp voldoet u aan de wettelijke eisen zonder aan efficiëntie in te boeten, zodat uw gegevens veilig blijven en uw bedrijf aan de regels voldoet.

5. Gevoelige informatie onleesbaar maken met een klik

Het omgaan met gevoelige informatie zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII) kan riskant aanvoelen, maar onze PII redigeertool neemt het giswerk uit gegevensbescherming. Crest Infosolutions scant documenten, identificeert PII en redigeert het automatisch, of u nu in Microsoft Office of Google Docs werkt. Het is een redder in nood om datalekken en compliance zorgen op afstand te houden.

6. Documenten consistent houden met gestandaardiseerde sjablonen

Heb je consistente documentatie nodig voor verschillende afdelingen? Wij hebben het voor u geregeld. Crest Infosolutions biedt eenvoudig te gebruiken sjablonen voor het genereren van documenten, zodat elk nieuw bestand voldoet aan de standaarden van uw bedrijf. Voor sectoren zoals juridisch, financieel en HR helpt deze consistentie fouten te voorkomen en een gepolijste, professionele uitstraling te behouden.

7. Wees altijd audit-klaar

Audits kunnen aanvoelen als een gedoe, maar met de ingebouwde audit trails van Crest Infosolutions bent u altijd voorbereid. Elke gebruikersactie binnen Alfresco wordt gelogd, compleet met tijdstempels, waardoor een transparant verslag van content management activiteiten wordt gecreëerd. Het is een functie ontworpen voor gemoedsrust in industrieën met strenge compliance-eisen, zoals de gezondheidszorg en financiën, waar verantwoording alles is.

8. Beveiligingsclassificaties toewijzen voor extra bescherming

Met beveiliging altijd hoog in het vaandel bevat Generative AI van Crest Infosolutions configureerbare beveiligingsclassificaties voor een extra beschermingslaag. Organisaties kunnen classificaties zoals “Vertrouwelijk” of “Geheim” toewijzen aan specifieke documenten, waardoor de beveiligingsmaatregelen verder gaan dan eenvoudige toegangscontrolelijsten.  

Deze classificaties verbeteren de gegevensbescherming en zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens. Dit controleniveau is van vitaal belang voor de behandeling van zeer vertrouwelijke informatie, omdat het de kans op onbevoegde toegang en informatielekken verkleint.

9. Taken onderweg beheren met mobiele toegankelijkheid

Het bijhouden van taken en workflows was nog nooit zo eenvoudig – of flexibel. Crest Infosolutions werkt op webbrowsers, iOS en Android apps, zodat u uw administratie overal kunt beheren. Deze functie is perfect voor de huidige hybride en externe werkomgevingen en zorgt ervoor dat u productief en veilig bent, of u nu op kantoor bent of onderweg.

10. Inzichten verkrijgen met analyse- en rapportagetools

Voor elke organisatie is het begrijpen en optimaliseren van content management praktijken van vitaal belang. Generative AI van Crest Infosolutions bevat uitgebreide analyse- en rapportagetools om dit doel te ondersteunen. Het platform biedt een dynamisch bestandsplan met geautomatiseerde nummering voor recordcategorieën, mappen en individuele records, wat de organisatie en het terugvinden vereenvoudigt.  

De robuuste auditmogelijkheden stellen bedrijven in staat om te voldoen aan compliance-eisen, terwijl de rapportagefuncties waardevolle inzichten bieden in de efficiëntie van documentbeheer. Met deze analyses kunnen organisaties hun workflows voortdurend verfijnen, knelpunten identificeren en de productiviteit verbeteren.

Inpakken

Crest Infosolutions’ Generative AI met Alfresco is niet zomaar een content management tool, het is een platform ontworpen om uw data uitdagingen te vereenvoudigen terwijl uw organisatie veilig en compliant blijft. Van het automatiseren van repetitieve taken tot het beveiligen van gevoelige informatie, onze oplossing laat u focussen op wat belangrijk is: het laten groeien van uw bedrijf. Klaar om het in actie te zien? Neem vandaag nog contact met ons op om een demo in te plannen en laten we samen uw contentbeheer transformeren.