Alfresco Governance Services ist eine DoD 5015.02 Ch3 zertifizierte und ISO 16175 konforme Records-Management-Plattform zur Verwaltung elektronischer und physischer Datensätze.
Wir bieten Kunden Beratungsdienstleistungen zur Implementierung von Electronic Records Management, Federated Records Management und Lösungen zur Verfolgung physischer Datensätze an.
Alfresco Governance Services (oder AGS), auch bekannt als Alfresco Records Management, kontrolliert wichtige Informationen, die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Es wird in stark regulierten Umgebungen eingesetzt – zur Verwaltung behördlicher Informationen oder Personalakten oder überall dort, wo Informationen geprüft werden können.
Vollständig in das Unternehmen integriert, erleichtert Alfresco Governance Services (oder AGS) die Arbeit mit Dateien und deren Deklaration als Datensätze zum richtigen Zeitpunkt, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.
Verwalten Sie den gesamten Records-Lebenszyklus – von Erstellung, Klassifizierung, Metadatenmanagement und Verteilung bis hin zu Aufbewahrung, Archivierung und Aussonderung – für elektronische ebenso wie für physische Records.
Konfigurieren Sie dynamische Aufbewahrungs- und Aussonderungsrichtlinien, um die Archivierungsrichtlinien Ihrer Organisation sowie lokale Compliance-Anforderungen wie ISO 15489 und ISO 16175 zu erfüllen.
Konfigurieren Sie Sicherheitsklassifizierungen (z. B. Vertraulich, Geheim, Streng Geheim) für eine zusätzliche, einfach zu implementierende Sicherheitsebene, die über Zugriffssteuerungslisten und Berechtigungen hinausgeht, um Ihre sensiblen Datensätze zu schützen.
Dynamischer Aktenplan zur Automatisierung der fortlaufenden Nummerierung für Record-Kategorien, Record-Ordner und Records, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Umfassendes Audit zur Erfüllung von Compliance- und Discovery-Anforderungen.
Verwalten Sie den gesamten Records-Lebenszyklus – von Erstellung, Klassifizierung, Metadatenmanagement und Verteilung bis hin zu Aufbewahrung, Archivierung und Aussonderung – für elektronische ebenso wie für physische Records.
Crest Infosolutions bietet 24×7 Support für die Alfresco-Plattform, damit Ihre Digital Business Platform jederzeit verfügbar ist und die geschäftlichen Anforderungen Ihrer Organisation erfüllt.
Skalieren Sie Ihre Records-Management-Plattform auf Milliarden von Datensätzen, die von Hunderttausenden von Benutzern vor Ort oder in der Cloud zugänglich sind.
Nutzen Sie die DoD 5015.2, ISO 16175 und ISO 15489 Konformitätsfähigkeit von Alfresco, um Ihre Anforderungen an Informationssicherheit und Compliance zu erfüllen.
Robuste Datensicherheitstools, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Alfresco unterstützt die AES-256 Data-at-rest-Verschlüsselung mittels AES-256-Algorithmus und TLS 1.2 für die Sicherheit von Daten während der Übertragung.
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