DocsDrive - Alternatif DMS mandiri untuk OneDrive, Google Drive, SharePoint

Product > DocsDrive

DocsDrive Enterprise Document Workspace

Kontrol dokumen untuk era AI

Kontrol dokumen, kolaborasi, pencarian, dan pengeditan yang dilindungi dalam satu ruang kerja yang diatur. DocsDrive memberikan tim ruang kerja pribadi, folder tim bersama, penemuan yang didukung OCR, berbagi terstruktur untuk pengguna dan grup, notifikasi, dan pengeditan aman versi dengan kontrol check-out dan check-in.

Ikhtisar

Fitur

Sinkronisasi Desktop

Kisah Pelanggan

Kasus Penggunaan

FAQ

Ruang kerja dokumen yang diatur

Perlindungan dokumen untuk alur kerja kolaborasi modern

DocsDrive dirancang untuk organisasi yang membutuhkan kegunaan dan tata kelola secara bersamaan. Pengguna bekerja di ruang pribadi dan tim yang familiar, sementara administrator mempertahankan kontrol atas kepemilikan, akses, pergerakan, berbagi, dan pembuatan versi, dengan log aktivitas yang sepenuhnya diaudit.

Ruang kerja pribadi secara default, dengan folder bertingkat dan unggah ke lokasi aktif.
Ruang tim dengan visibilitas berbasis peran untuk pengguna normal dan tampilan manajemen penuh untuk administrator.
Berbagi internal dengan peran penampil, kontributor, dan manajer di seluruh pengguna dan grup.
Pencarian teks lengkap yang didukung OCR di seluruh PDF yang dipindai, gambar, dokumen Office, dan file teks.

Ruang kerja DocsDrive dan layar dokumen

Temukan dan hilangkan risiko tata kelola dokumen tersembunyi

Temukan setiap ruang kerja

Petakan folder pribadi, ruang bersama, kepemilikan dokumen, izin yang diwarisi, berbagi langsung, dan sinyal aktivitas dalam lapisan operasi yang lebih bersih untuk pekerjaan yang banyak dokumen.

Identifikasi kolaborasi berisiko

Ungkap berbagi yang tidak terkelola, kepemilikan yang tidak jelas, pengeditan yang bertentangan, kunci yang kedaluwarsa, dan izin grup yang terlalu luas sebelum menjadi masalah operasional atau kepatuhan.

Cegah kekacauan versi

Gunakan check-out, check-in, unggah versi, buka paksa, pembersihan batas waktu, notifikasi, dan aktivitas yang diaudit untuk mengurangi pembaruan dokumen yang bertentangan.

CARA KERJA

Dari pengambilan pribadi hingga kolaborasi yang diatur, jalurnya tetap konsisten

Atur

Buat folder di Dokumen Saya, unggah ke lokasi saat ini, dan bangun struktur kerja yang intuitif.

Bagikan file atau folder dengan pengguna dan grup melalui peran yang ditentukan alih-alih pola akses informal.

Lacak

Tampilan ‘Dibagikan kepada saya’, lencana, notifikasi, dan aktivitas yang diaudit membuat keputusan akses menjadi jelas.

Lindungi

Check-out, unggah versi, check-in, buka paksa, dan pembersihan batas waktu mengurangi pengeditan yang bertentangan.

SINKRONISASI DESKTOP UNTUK MAC DAN WINDOWS

Kemudahan penggunaan seperti Dropbox dengan kontrol dokumen enterprise

DocsDrive juga menyertakan utilitas sinkronisasi desktop untuk macOS dan Windows, memberikan pengguna pengalaman folder lokal yang familiar sambil menjaga dokumen tetap terhubung ke ruang kerja yang diatur, izin, versi, dan aturan kolaborasi.

Bekerja secara lokal. Tetap diatur

Pengguna dapat mengakses file dari desktop mereka, menjaga konten yang dipilih tersedia secara offline, dan menyinkronkan perubahan kembali ke DocsDrive saat konektivitas kembali. Pengalaman ini dirancang untuk mengurangi gesekan hanya-browser bagi pekerja pengetahuan yang hidup di dalam Finder, File Explorer, dan alat Office.

Sinkronisasi dua arah

Perubahan mengalir antara folder desktop dan ruang kerja DocsDrive.

Akses offline

Jaga file penting tetap tersedia saat bepergian atau bekerja dengan koneksi yang lemah.

Mac + Windows

Mendukung lingkungan desktop enterprise umum tanpa melatih ulang pengguna.

Desain sadar konflik

Selaraskan pengeditan desktop dengan check-out, pembuatan versi, dan kolaborasi yang diatur.

DEMO PRODUK DOCSDRIVE

Lihat pekerjaan dokumen yang diatur beraksi

Saksikan bagaimana DocsDrive menangani ruang kerja pribadi, ruang tim bersama, pencarian OCR, berbagi internal, notifikasi, detail dokumen, pembuatan versi, dan pengeditan yang dilindungi dari satu antarmuka yang dipimpin ruang kerja.

Demo produk DocsDrive

KASUS PENGGUNAAN DOCSDRIVE

Kasus penggunaan untuk operasi dokumen yang diatur

DocsDrive menyatukan ruang kerja yang aman, pengambilan yang didukung OCR, sinkronisasi desktop, produktivitas offline, dan tinjauan yang dikontrol versi ke dalam satu lapisan operasi dokumen.

Berbagi internal yang terkontrol

Berikan tim bisnis cara sederhana untuk berbagi dokumen tanpa kehilangan tata kelola. Pengguna bekerja di dalam ruang kerja yang sadar peran sementara administrator mempertahankan visibilitas atas kepemilikan, akses, dan aktivitas.

Bagikan file dan folder dengan pengguna, grup, atau anggota ruang kerja yang dipilih.
Simpan konten sensitif di dalam ruang kerja yang disetujui alih-alih lampiran email yang tidak terkontrol.
Gunakan label, jejak audit, dan kontrol akses untuk mendukung kolaborasi berbasis kebijakan.
Hanya tampilkan tindakan yang diizinkan untuk dilakukan setiap pengguna, mengurangi penyalahgunaan yang tidak disengaja.

Pencarian dan penemuan OCR

Ubah PDF yang dipindai, gambar, faktur, formulir, dan catatan arsip menjadi pengetahuan yang dapat dicari. DocsDrive membantu pengguna menemukan konten berdasarkan nama file, metadata, teks yang diekstrak, dan konteks alih-alih menelusuri folder secara manual.

Ekstrak teks dari dokumen yang dipindai dan berbasis gambar untuk pencarian teks lengkap.
Tingkatkan penemuan di seluruh kontrak, faktur, kebijakan, sertifikat, dan catatan operasional.
Gabungkan teks OCR dengan metadata dokumen, label, konteks ruang kerja, dan izin.
Jaga hasil pencarian tetap aman sehingga pengguna hanya melihat dokumen yang dapat mereka akses.

Sinkronisasi desktop dan akses offline

Berikan pengguna kenyamanan seperti Dropbox untuk konten enterprise. Utilitas DocsDrive Desktop Sync untuk macOS dan Windows menjaga ruang kerja dan folder yang dipilih tersedia secara lokal dengan sinkronisasi dua arah dan akses offline.

Sinkronkan file antara DocsDrive dan folder desktop lokal di Mac dan Windows.
Bekerja secara offline saat bepergian atau selama konektivitas buruk, lalu sinkronkan perubahan saat online.
Mendukung pembaruan dua arah sehingga pengguna browser dan desktop tetap selaras.
Kurangi gesekan pengguna untuk tim yang lebih memilih alur kerja penjelajah file asli.

Tinjauan aman versi

Jaga siklus tinjauan tetap terkontrol saat tim memperbarui proposal, kebijakan, kontrak, dokumen dewan, atau dokumen proyek. Pengguna dapat berkolaborasi di sekitar versi terbaru sambil mempertahankan riwayat perubahan yang andal.

Pertahankan riwayat versi sehingga tim dapat melacak apa yang berubah dan kapan.
Cegah kebingungan yang disebabkan oleh nama file duplikat dan salinan tinjauan berbasis email.
Gunakan pratinjau dokumen, unduhan, dan jejak aktivitas untuk mendukung keputusan tinjauan.
Jaga konten yang telah selesai dan diganti tetap dapat ditemukan tanpa melanggar tata kelola.

Kisah pelanggan

Organisasi menggunakan DocsDrive untuk menyederhanakan operasi yang banyak dokumen

Tim di seluruh layanan, kepatuhan, dan operasi dokumen menggunakan DocsDrive untuk mengurangi waktu pengambilan, memperjelas kolaborasi, dan melindungi pembaruan dokumen bersama.

0 %

Pengambilan dokumen lebih cepat

Tim layanan terdistribusi menggunakan pencarian yang didukung OCR dan navigasi yang dipimpin ruang kerja untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menemukan file saat ini.

0 x

Kolaborasi lebih jelas

Tim yang sangat patuh mengganti pembagian file informal dengan visibilitas akses pengguna, grup, langsung, dan yang diwarisi.

0 %

Lebih sedikit konflik pengeditan

Grup operasi dokumen menggunakan check-out, check-in, kunci, dan unggahan versi untuk melindungi pembaruan dokumen bersama.

LAPORAN

Tim memanfaatkan AI untuk menghubungkan dokumen, keputusan, dan sinyal risiko

Saat organisasi menambahkan pencarian AI, ringkasan, dan alur kerja agen, tata kelola dokumen menjadi lebih penting. DocsDrive menyediakan ruang kerja, akses, OCR, versi, dan fondasi audit yang diperlukan sebelum AI diizinkan untuk menalar konten enterprise.

Apa yang dibahas laporan

Contoh bagian laporan yang terinspirasi oleh penempatan laporan Akamai.

Mengapa file yang tidak terkelola melemahkan kesiapan AI
Bagaimana OCR dan metadata meningkatkan penemuan
Mengapa konteks akses penting untuk pengambilan AI
Kontrol yang diperlukan sebelum mengaktifkan agen dokumen

Sumber Daya

Jelajahi detail produk dan praktik terbaik DocsDrive

Ringkasan produk

Pahami ruang kerja DocsDrive, berbagi, pencarian, notifikasi, dan kemampuan pengeditan yang dilindungi.

Panduan tata kelola

Pelajari cara menyusun ruang pribadi, ruang tim, peran, tinjauan akses, dan kontrol versi.

Daftar periksa implementasi

Rencanakan peluncuran ruang kerja, grup pengguna, pengindeksan pencarian, model izin, dan dukungan operasional.

Sering ditanyakan

FAQ DocsDrive

Apakah DocsDrive hanya pengelola file?

Tidak. DocsDrive diposisikan sebagai ruang kerja dokumen yang diatur dengan ruang pribadi, ruang tim, penemuan OCR, berbagi internal, notifikasi, dan pengeditan aman versi.

Apakah ini mendukung berbagi berbasis pengguna dan grup?

Ya. DocsDrive mendukung berbagi file dan folder dengan pengguna dan grup internal menggunakan peran seperti penampil, kontributor, dan manajer.

Bisakah pengguna mencari dokumen yang dipindai?

Ya. Pesan produk mencakup pencarian yang didukung OCR di seluruh PDF, gambar, dokumen Office, dan file teks.

Bagaimana cara kerja pengeditan yang dilindungi?

Pengguna dapat check-out dokumen, mengunggah versi baru, dan check-in kembali. Kunci dapat dilepaskan secara manual, dibuka paksa oleh manajer, atau kedaluwarsa secara otomatis.

Apakah DocsDrive mendukung sinkronisasi desktop?

Ya. DocsDrive menyertakan utilitas sinkronisasi desktop untuk macOS dan Windows, dengan akses lokal seperti Dropbox, sinkronisasi dua arah, dan ketersediaan offline untuk konten yang dipilih.

Mulai

Jelajahi DocsDrive sebagai sistem operasi untuk pekerjaan dokumen

Bergerak melalui ruang kerja pribadi, ruang bersama, pencarian, notifikasi, berbagi internal, dan kolaborasi yang dikontrol versi dalam panduan terarah.

Mari Terhubung!

Permintaan informasi atau demo.

Partners